Oferta de empleo: Asistente de administrador de oficina

Visión general

Estamos buscando un Administrador Asistente de Oficina organizado y orientado a los detalles para apoyar las operaciones de nuestra oficina. El candidato ideal se destacará en tareas financieras y administrativas, demostrará sólidas habilidades de servicio al cliente y garantizará el cumplimiento de los requisitos estatales de declaración de impuestos de desempleo. El dominio de QuickBooks y Excel es esencial para este rol.

Responsabilidades

Procesar las cuentas por pagar, incluida la verificación de facturas, la entrada y la ejecución oportuna de pagos.
Ejecute la nómina con QuickBooks, lo que garantiza la precisión y el cumplimiento de las regulaciones federales y estatales.
Mantenga registros financieros precisos en QuickBooks, incluida la conciliación de cuentas y la generación de informes.
Responda a todas las llamadas entrantes de la oficina, manejando las consultas profesionalmente y dirigiendo las llamadas según sea necesario.
Brinde un servicio al cliente excepcional a clientes, proveedores y visitantes en persona y por teléfono.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos estatales de declaración de impuestos por desempleo, incluidas las presentaciones precisas y el mantenimiento de registros.
Cree, administre y analice hojas de cálculo e informes con Microsoft Excel.
Ayudar con las tareas generales de oficina, como programar, archivar y coordinar las actividades de oficina.
Apoye al administrador de Office con proyectos y tareas adicionales según sea necesario.

Calificaciones

Experiencia comprobada como asistente administrativo, administrador de oficina o función similar.
Dominio de QuickBooks, con experiencia en la gestión de registros financieros y en la ejecución de nóminas.
Sólida experiencia con los procesos de cuentas por pagar, incluido el procesamiento de facturas y la coordinación de proveedores.
Familiaridad con los requisitos y el cumplimiento de los impuestos estatales de desempleo.
Dominio avanzado de Microsoft Excel, incluidas hojas de cálculo, fórmulas y análisis de datos.
Excelentes habilidades de servicio al cliente con un comportamiento profesional y accesible.
Capacidad para administrar de manera eficiente todas las llamadas entrantes de la oficina.
Fuertes habilidades organizativas con una gran atención al detalle.
Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno de ritmo rápido.
Diploma de escuela secundaria o equivalente; Título de asociado o licenciatura en administración de empresas o campo relacionado preferido.

Habilidades preferidas

Conocimiento de software de oficina adicional (por ejemplo, Microsoft Word, Outlook).
Familiaridad con los procesos de RRHH o los sistemas de gestión de oficinas.
Experiencia en el entorno de la pequeña y mediana empresa.

Beneficios

Salario competitivo
Tiempo libre remunerado
Oportunidades de desarrollo profesional

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestro lugar de trabajo.

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1-800 WATER DAMAGE es una empresa confiable de restauración de propiedades que atiende a clientes de todo el país. Con ubicaciones que abarcan de costa a costa, ayudamos a los propietarios de viviendas y negocios a devolver su propiedad a su condición original, mientras restauramos lo que realmente importa: la salud y la seguridad. Nuestro equipo está completamente examinado, certificado por el IICRC y asegurado para su seguridad.

¿Qué hacemos?

Manejamos una variedad de proyectos de restauración que incluyen mitigación de emergencia, restauración de daños por agua, limpieza de alfombras, restauración de daños por fuego y humo, limpieza de aguas residuales, remediación de moho y mucho más. Entendemos lo estresante que puede ser esta situación, por lo que estamos equipados para ayudarlo a lidiar con las compañías de seguros, la administración de la propiedad y las muchas otras partes interesadas o involucradas con el daño. Nuestros técnicos de daños por agua, equipos de ventas y profesionales administrativos se enorgullecen de ayudar a los demás a través de la restauración de edificios comerciales y de viviendas.

Nuestros Valores

Propiedad del Grupo de Franquicias BELFOR, 1-800 WATER DAMAGE está dedicado a la excelencia. Ofrecemos servicios con un toque personal, pero también estamos respaldados por la experiencia de una empresa de restauración de renombre internacional. Debido a que los clientes están pasando por un momento extremadamente difícil y emocionalmente agotador, brindamos apoyo afectuoso, comunicación directa y servicios efectivos. Creemos en la transparencia total, por lo que ofrecemos soluciones personalizadas y precios por adelantado.

Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no al 1-800-Water Damage Corporate.

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